Kasım Kampanyası İçin Tedarikçi Siparişi Ne Zaman Verilmeli? Geriye Doğru Planlama ve Örnek Takvim

Kasım kampanyası için tedarikçi siparişinin son günü, kampanya gününden geriye doğru sayılarak bulunur: kampanya tarihinden ilan ve stok hazırlığını, mal kabul ve etiketlemeyi, gecikme tamponunu, yol süresini, üretim süresini ve sipariş onayını sırayla çıkarırsınız. Kalan tarih son sipariş günüdür. Aşağıdaki örnekte 27 Kasım için bu gün 21 Ekim Çarşamba'ya düşüyor; yani zaman sanıldığından daha dar.

Bu yazıda geriye doğru planlamanın mantığını, her adıma ne kadar pay ayırmanız gerektiğini, tedarikçinin teslim süresini nasıl doğru öğreneceğinizi ve gecikmeye karşı B planını anlatıyoruz. Süreler ve tarihler örnektir; kendi tedarikçinizin rakamlarıyla yeniden hesaplayın.

Geriye doğru planlama nedir?

Çoğu satıcı ileriye doğru düşünür: "Tedarikçi iki haftada getiriyor, Kasım başında sipariş veririm." Bu hesapta yalnız üretim süresi vardır. Oysa ürünün satışa hazır olması için siparişin onaylanması, malın yola çıkması, depoya gelmesi, sayılıp etiketlenmesi, stoğun kanallara girmesi ve ilanların hazırlanması gerekir. Her biri birkaç gün sürer ve toplam, tedarikçinin söylediği sürenin iki katını kolayca bulur.

Geriye doğru planlamada sabit noktadan, yani kampanya gününden başlarsınız. Her adımın süresini bu tarihten çıkararak bir önceki adımın en geç bitmesi gereken günü bulursunuz. Sonuçta elinizde tek bir tarih kalır: bu günden sonra verilen sipariş kampanyaya yetişmez.

Bu dönemde zamanlamanın önemi rakamlarla da görülüyor. Ticaret Bakanlığı'nın 2025 raporuna göre işlem sayılarındaki en sert sıçramalar büyük kampanya dönemleri nedeniyle Kasım ve Aralık aylarında yaşandı (Kaynak: T.C. Ticaret Bakanlığı, Türkiye'de E-Ticaretin Görünümü Raporu 2025). Kampanya haftasında stoksuz kalan ürün, yılın en yoğun günlerini rakibe bırakır.

Kampanya tarihinden geriye: adım adım süreler

Zinciri kampanya gününden geriye doğru şu yedi halkayla kurun:

1. Hazır olma payı: Kampanyadan birkaç gün önce ürün depoda, stok kanallarda ve ilan güncel olmalı. Bazı pazaryerleri kampanya ürünlerini ve fiyatlarını kampanyadan önce toplar; bu tarihleri satıcı panelindeki kampanya sayfasından kontrol edin.
2. İlan ve stok girişi: Yeni adetlerin panele ve kanallara girilmesi, gerekiyorsa yeni varyantın açılması.
3. Mal kabul ve etiketleme: Kolilerin açılması, sayım, hasar ve hata kontrolü, barkod ya da stok kodu etiketi, raflama.
4. Tampon: Tedarikçinin ya da nakliyenin gecikmesine karşı ayrılan boş günler.
5. Yol: Tedarikçinin deposundan sizin deponuza nakliye.
6. Üretim ya da hazırlık: Tedarikçinin ürünü üretmesi, paketlemesi ya da stoğundan ayırması.
7. Sipariş onayı: Proforma, ödeme, numune ya da renk onayı. Çoğu satıcının unuttuğu halka budur.

Kargo hacmi de büyümeye devam ediyor. BTK verilerine göre koli/kargo gönderi sayısı bir önceki yılın aynı dönemindeki yaklaşık 691 milyondan 2026'nın ilk yarısında yaklaşık %5 artışla 728 milyona çıktı (Kaynak: BTK, 2026-1 Türkiye Posta Sektörü Pazar Verileri Raporu). Kasım'da taşıyıcılar da tedarikçiler de yılın en yoğun haftalarını yaşar; yol ve teslim sürelerine sakin dönemdeki rakamı yazmak iyimserlik olur.

Tedarikçinin teslim süresini doğru öğrenmek

"İki haftada hazır olur" cümlesi bir plan girdisi değildir. Siparişten önce tedarikçiye şu soruları sorun ve yanıtları yazılı alın:

• Süre sipariş tarihinden mi, ödeme ya da numune onayından mı başlıyor?
• Süre iş günü mü, takvim günü mü? 28 Ekim öğleden sonra ve 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı tatilinde çalışılıyor mu?
• Hammadde ve ambalaj stokta mı, yoksa onlar da siparişe mi bağlı?
• Süre "üretim bitti" mi, yoksa "malı kargoya ya da nakliyeye verdim" mi demek?
• Siparişin bir kısmını erken gönderebilir mi (kısmi sevkiyat)?
• Geçen yıl Kasım'da aynı ürünü ne kadar sürede teslim etti?

Kendi kaydınız varsa tedarikçinin sözünden daha değerlidir. Son 3–5 siparişte söz verilen ve gerçekleşen teslim günlerini yan yana yazın. Örneğin tedarikçi her seferinde 14 gün dedi ama siparişler 15, 18 ve 16 günde geldiyse ortalama gecikmesi (1 + 4 + 2) ÷ 3 ≈ 2,3 gündür ve en kötü durumda 4 gündür. Tamponu bu rakama göre kurun.

Mal kabul, etiketleme ve ilan hazırlığına pay ayırmak

Mal depoya geldiği an satılmaz. Kabul süresini kendi kapasitenizle hesaplayın:

Mal kabul süresi (gün) = gelen adet ÷ (kişi başı saatte işlenen adet × kişi sayısı × günlük çalışma saati)

Örneğin 1.200 adet ürün geliyor; bir kişi saatte 75 adet sayıp etiketleyebiliyor, iki kişi günde 4 saatini bu işe ayırabiliyor. Süre 1.200 ÷ (75 × 2 × 4) = 2 iş günüdür. Eksik ya da hatalı çıkan koliler için tedarikçiyle yazışma da bu sürenin içine girer.

Etiketleme için her ürünün ve varyantın tutarlı bir stok koduna sahip olması gerekir; yapınız yoksa SKU rehberimiz iyi bir başlangıçtır. İlan tarafında yeni varyant açılacaksa ya da fotoğraf çekilecekse bunu mal gelmeden yapın; numuneyle çekim yapıp ilanı stok sıfırken hazırlamak zinciri birkaç gün kısaltır.

Stok girişinde tek tek düzeltme yerine toplu güncelleme kullanın. Birden fazla kanalda satıyorsanız yeni adet bir kanala girip diğerine girmezse ya satış kaçırırsınız ya da fazla satarsınız; ayrıntılar stok takibi rehberimizde.

Örnek takvim: 27 Kasım için son sipariş günü

Örnek varsayımlar: sipariş onayı 3 gün, üretim 14 gün, tatil payı 2 gün (tedarikçi 28 Ekim öğleden sonra ve 29 Ekim'de çalışmıyor), yol 3 gün, tampon 7 gün, mal kabul 2 iş günü, ilan ve stok girişi 1 gün, hazır olma payı 3 gün. Hafta sonu depoda çalışılmadığı varsayılmıştır.

Bu yazının yayımlandığı 14 Ekim'den bakarsanız örnekteki ürün için yalnız bir hafta kalmış demektir. Üretimi daha uzun süren ürünlerde son gün çoktan geçmiş olabilir. Aynı zinciri aynı varsayımlarla 11 Kasım için kurduğunuzda son sipariş günü 8 Ekim'e düşer; uzun üretimli ürünlerde 11.11 için yeni sipariş artık yetişmez ve mevcut stokla ya da hazır stoklu tedarikçiyle planlamanız gerekir.

Siparişin miktarını, yani kampanya haftasında ne kadar satacağınızı hesaplamak ayrı bir iştir. Satış hızı ve kampanya çarpanıyla stok ihtiyacını Kasım indirimleri hazırlık rehberimizde, sezonluk ürünlerde ilk ve ek sipariş dengesini kış sezonu stok planında anlattık.

Gecikmeye karşı tampon ve B planı

Tamponu "her ihtimale karşı bir hafta" diye değil, tedarikçinin geçmiş sapmasına göre belirleyin. Kaydınız yoksa yol ve üretim sürelerinin toplamının üçte biri ile yarısı arasında bir pay makul bir başlangıçtır; geçmişte geciken tedarikçide payı büyütün.

Tampon yetmezse önceden hazırlanmış bir B planı paniği önler:

• Kısmi sevkiyat: Siparişin en çok satacak varyantlarını ilk partide istemek. Örneğin 1.200 adetlik siparişin 500 adedi zamanında gelirse kampanyanın ilk günleri kurtulur.
• Daha hızlı nakliye: Gecikme belli olduğunda farkı ödeyip daha hızlı bir taşıma seçeneği kullanmak. Maliyeti kampanya kârına yansıtarak karar verin.
• Yedek tedarikçi: En çok satan 2–3 ürün için ikinci bir tedarik kaynağını önceden tanımak.
• Kanal sınırlaması: Stok az geldiyse tüm stoğu tek kampanya kanalına açmak yerine kanallara adet sınırı koymak; böylece bir kanalda biten stok diğerinde iptale dönüşmez.
• Kampanyadan çıkarma: Ürün hiç gelmeyecekse kampanya ürün listesini satıcı panelinden zamanında güncellemek. Kampanya kurallarında ürün çıkarma koşulları pazaryerine göre değişir; güncel kuralları kontrol edin.

Teslimat tarafını da unutmayın. Bakan Bolat'ın açıklamasına göre e-ticarette ortalama kargo teslim süresi son iki yılda yaklaşık 4 saat kısalarak 46 saatten 42,2 saate indi (Kaynak: T.C. Ticaret Bakanlığı, Türkiye'de E-Ticaret Hacmi 2025'te 4,6 Trilyon Liraya Ulaştı). Müşteri beklentisi bu hıza göre şekilleniyor; stok geç geldiği için siparişleri geç kargolamak, kampanyanın faydasını mağaza puanınızdaki kayıpla geri verir.

Hangi ürünler için bu hesabı yapmalı?

Her ürün için geriye doğru takvim kurmak gerekmez. Şu üç gruba odaklanın:

• Kampanyaya gireceğiniz ve son 30 günde en çok satan ürünler
• Tedarik süresi 10 günü aşan ürünler
• Stoğu kampanya haftasına yetmeyecek gibi görünen ürünler

Bu listeyi çıkarmak için satış verinize bakın. Hastürk CRM'in stok senkronizasyonu özelliği satış hızına göre stoğun kaç gün yeteceğini hesaplar ve yakında bitecek ürünler için uyarı verir; raporlar bölümünde seçtiğiniz dönemin en çok satan ürünlerini adet ve ciroya göre görürsünüz. "Kaç gün yeter" sayısı, ürünün tedarik zincirinin toplam süresinden kısaysa sipariş günü gelmiş ya da geçmiştir.

Sık sorulan sorular

Kasım kampanyası için tedarik siparişi ne zaman verilmeli?

Kampanya gününden geriye doğru sayarak: hazır olma payı, ilan ve stok girişi, mal kabul, tampon, yol, üretim ve sipariş onayı sürelerini çıkarın. Örneğimizde 14 günlük üretimi olan bir ürün için 27 Kasım'a yetişmek üzere son sipariş günü 21 Ekim'dir.

Tampon kaç gün olmalı?

Tedarikçinin geçmiş siparişlerdeki gecikmesine göre. Kaydınız varsa en kötü gecikmeyi esas alın; yoksa yol ve üretim süresinin üçte biri ile yarısı arasında bir pay bırakın ve kampanya dönemi yoğunluğunu hesaba katın.

Tedarikçinin söylediği süre iş günü mü takvim günü mü?

Bunu mutlaka sorun ve yazılı teyit alın. Fark özellikle 28 Ekim öğleden sonra ve 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı tatili içeren siparişlerde birkaç güne çıkabilir.

Stok kampanyaya yetişmezse ne yapmalıyım?

Önce kısmi sevkiyat isteyin; en çok satan varyantlar önce gelsin. Gerekirse daha hızlı nakliye ya da yedek tedarikçi kullanın, kanallara adet sınırı koyun. Ürün hiç gelmeyecekse kampanya listesini pazaryerinin kurallarına göre zamanında güncelleyin.

11.11 için hâlâ sipariş verebilir miyim?

Kısa sürede hazırlanan ve yurt içinden gelen ürünlerde evet. Üretimi iki haftayı aşan ürünlerde zincir 11 Kasım'dan geriye sayıldığında son sipariş günü örnek varsayımlarla 8 Ekim'e düşer; bu ürünlerde 11.11'i mevcut stokla, 27 Kasım'ı yeni siparişle planlayın.